Confluence为团队提供一个协作环境。在这里,团队成员齐心协力,各擅其能,协同地编写文档和管理项目。 从此打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局,Confluence真正实现了组织资源共享。 Confluence 已经在超过100个国家,13500个组织中成功地应用于企业内网平台、知识管理及文档管理,涉及财富1000企业、政府机构、教育机构、财务金融机构及技术研究领域。包括IBM、Sun MicroSystems、SAP等众多知名企业使用Confluence来构建企业Wiki并面向公众开放。
全新智能文档处理平台结合大语言模型,帮助您的日常,文档处理工作更加便捷与自动化。 产品特点: 探索自动化的边界 许多流程输入是非结构化或半结构化的,使人们无法从自动化中获益。使用Laiye IDP,机器人可以自动掌握文档中的信息,实现端到端的自动化。 识别更准确、更快 智能自动化消除了人为错误,省去了手动检查的麻烦,并保证自动化更容易、更快。 承诺人工智能的快速和长期效益 智能文档处理是人工智能技术最先进的应用之一,为公民开发者提供了强大的智能。
产品优势: 1、一切都在一个地方 我们连接文档、电子邮件、客户详细信息、订单号和项目信息等内容,即使它们保存在不同的档案或系统中。 2、工作的完整背景 下个月到期的所有合同、给定项目的所有文档、与客户的所有通信。你可以了解你感兴趣的主题的全貌。 3、一份副本,无不确定性 忘记重复,我们为每个文档存储一个副本。您再也不用怀疑您是否正在使用最新版本。 4、剩下的由我们负责 我们确保文档通过其工作流,遵循适当的保留策略,并且仅由具有适当权限的人访问。
彩虹EDM图纸管理软件(系统)专注于企业图纸、文档的管理,系统的设计构架建立在客户端/服务器体系结构上。企业各类图纸文档集中存储于服务器上,全体员工对图文档的修改最终保存在服务器上,实现了单一数据来源的集中管理和统一维护,避免因数据源众多、存放无序等原因造成企业图纸文档版本混乱、查找困难的麻烦。 系统通过灵活、严谨的权限设置,可满足企业对不同用户在使用图纸文档时的不同限制,让图纸文件共享时更安全,并保证了所有图纸文件的完整性、准确性。另外“即时通讯”功能,让各用户在进行协同工作时能及时沟通,权责明晰,充分地利用统一的数据平台,让企业办公更方便、快捷和高效。 系统支持集成多种主流二维、三维设计图纸软件的集成,如:Autocad,CAXA,ProE,Ug,Solidworks等图纸的支持,能直接浏览和提取CAD图纸中的各种信息。彩虹EDM系统支持市面上200多种图纸、办公文档的在线浏览。 系统为企业提供了完整的图纸文档生命周期管理方案,覆盖了图文档规划、修改、审核、发布、归档、拷贝、借用、打印、重用、变更、删除、流程管理等各环节的管理。
可以将所有的重要文档存储在DocSend上,以便于访问和安全共享。 智能集成:DocSend支持所有主要文件类型,并与许多集成(例如与Dropbox、Google Drive、Box和OneDrive)一起轻松工作。 链接分析:通过为每个人创建独特的链接,可以跟踪每个人在每个页面上花费的视图和时间。此外,可以随时关闭任何个人的访问权限,而不会影响其他人的权限。 空间:将多个文档上传到空间并通过一个链接共享它们。空间使所有者能够管理链接权限并维护版本控制,同时为查看者提供所有共享文档的单个链接。 一键保密协议:简化传统的NDA工作流程,将NDA流程转变为一个简单的步骤。这使用户可以将更多时间花在想要分享的信息上,而减少在NDA上的时间。
该解决方案遵循ISO9001标准,提供强大的文档控制和全生命周期的管理,完全符合ISO对文档管理的严格要求。包括:文档的创建,审批,发布,修改,分发,签收,追缴,归档,废止与恢复等环节。 通过文档的集中存储和控制将文控从编写、审核、批准、发放、回收等全过程交由系统完成,确保版本有效,文档操作可追踪,减少差错和丢失,方便检索查询,降低人力成本和纸张及耗材成本。 ISO9001体系文档管理如:质量手册、程序文件、作业指导书等的编制、修改、发放、回收; ISO9001体系文件的表单和附件分离,系统支持多版本、多附件。 文档控制管理各类文档的整个生命周期;储存、发布质量手册、程序文件、详细作业文件等体系文件; 储存、发布所有的质量记录; 可查询当前生效版本、历史版本文档;查询文档过程记录。
全面支持与企业现有的私有存储对接,可为无存储设备的企业,提供软硬件一体机,成熟灵活的企业专用产品。尊重企业历史沿革,兼顾面向未来发展的弹性扩展需要,适应企业内部的标准化管理流程。既可以部署在企业及机构内部环境、供企业及机构专属使用,也可以部署在数据中心运营平台环境,向其它客户提供服务。标准API、SDK,完美对接已有系统,采用先进成熟的SOA技术架构,以模块化构件提供标准API、SDK接口,支持二次开发应用。 可与企业已有的 OA、Exchange、CRM、ERP等系统进行对接,把散落在这些系统当中的大量非结构化的附件文件进行归集和统一管理,实现多系统信息的有机互联, 提升办公效率。元数据,提供多维度、可扩展的元数据管理功能,支持自定义的元数据设计,从而可根据文档管理的实际业务需要,通过元数据检索分类,把分散在各个无关联系统里的非结构化数据文件,进行集中归档,形成精炼高效、动态联接的企业文档知识库。
通过该系统软件,企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档,视频,音频,图片,AutoCAD档等等)。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统,企业可以很安全和便捷的管理文档的存储,分发,打印和下载。 功能特性: 1、集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用。 2、强大的基于组以及角色的权限机制。 3、便捷的文档分类,检索机制。自定义的分类元数据,强大的全文检索以及分类搜索。 4、简化,快捷的操作方式,能够在线文档编辑,在线文档预览。 5、提供版本控制,集成文档工作流管理的审批机制。 6、文档的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性。 7、完整的系统报表和日志。
知识管理系统,并没有一个统一的定义。根据组织状况的不同,每个组织都需要发现适合自己的知识管理系统。当我们讨论知识管理系统时,我们集中在那些能够有效存储信息,同时能够实现高效的知识流转、共享、发现的系统。例如: 一种能够按照索引访问那些关键的商业资料的文档管理系统。 一个专业技能发现工具,使用它可以发现在整个组织或者企业中,那些人在特定的领域中具备了较高的专业的技能,并探讨如何分享这些技能,尤其针对知识密集型企业更是凸显了知识管理的重要性,无论是过程版本文件的管理还是成果文件的管控,苑信科知识管理系统不仅能从知识管理角度出发,还要在知识收集、再利用环节进行知识推送,最终才能实现知识管理的效益最大化。
综合图文档管理系统遵循档案管理标准,采用信息化手段,保护好企业多年积累的宝贵图纸资料,改善档案管理的规范化程度,提高图纸资料的收集和利用效率,为建立集档案资源的采集、管理、检索、利用于一体的图文档一体化管理系统服务。综合图文档管理的主要服务对象有两类,一是档案管理人员,二是各级领导和设计人员。综合图文档管理主要包括资料收集、整理、归档、档案管理、档案利用(查询、浏览、下载)、档案统计、档案鉴定、档案销毁、档案编研等内容。 功能特点: 1、实现图纸打印、归档、管理、利用的一体化管理。 2、可以对工程图纸档案、科研档案、党政文书档案、财务档案、技术标准、图书、期刊等进行分类、综合管理。 3、既可以管理电子档案,又可以管理实物档案。 4、提供内置浏览器,可以浏览doc、pdf、dwg、jpg、gif等多种格式电子文件。
亿方云(杭州奇亿云计算有限公司)是360集团旗下企业文件管理及协作平台,一站式满足企业文件全生命周期管理需求。 通过360亿方云强大的在线编辑、多格式预览、全文检索、文件评论、安全管控等功能,企业成员间、部门内外甚至与企业外部合作伙伴,均可以实现随时随地、任何设备上的文件共享与协作,提升企业内外部协同效率。同时企业通过360亿方云可以轻松实现海量文件的聚合、存储以及规范化管理,实现知识的有效沉淀和安全保护。 目前,360亿方云的企业用户数量达500,000+,涵盖20+行业,从团队到大型企事业单位集团都在使用,其中包括碧桂园、保利地产、长安汽车、吉利集团、晶科能源、雪松控股、浙江大学等数万人规模的超大型客户。
推动业务发展和IT规划落地 我们充分理解IT部门面临的压力,和选择我们需要承担的责任。正因为如此,我们提供了强大的管理工具及客户服务帮助IT人员从容应对企业各种瞬息万变的需求。同时,多管理员及分部门管理功能也能大幅降低IT人员的负担及维护难度。我们的免费初始化及培训服务也能帮助IT管理人员快速使用及落地系统。
彩虹ECM文档管理软件,保护企业图纸文档资产,实现权限分级管理、彩虹ECM文档管理软件,保护企业文档资产,实现权限分级管理,有权限的人才能对企业文档进行操作,如:浏览、编辑、打印等,文档的所有操作将被系统清楚地记录,什么人、什么时间、对文档进行哪些操作,一目了然,不用担心公司重要合同、销售设计、财务报表等重要文件的拷贝外泄。 版本追踪集中存储,再也不会搞不清最新版本文件在哪里,以及谁修改了哪些内容;海量文档可以按照多种组织形式自定义目录快速索引定位,再也不用担心找不到文件了;在线编辑协同办公,体验团队协同办公的乐趣。 文档协同,促进企业数据流动,打破信息孤岛,高效协同办公,显著提升企业整体工作效率。
赛美ECM文档管理系统主要为企业提供从文档创开始的文档全生命周期的文档管理解决方案基于微服务架构,支持企业内其他应用快速集成文档服务,实现统一的规范的文档管理;支持分别从企业组织级、项目级的维度进行文档管理。 系统特点: 1、基于微服务架构,支持企业内其他应用快速集成文档服务,实现组织内所有应用执行统一的规范的文档管理标准; 2、支持分别从企业组织级、项目级的维度进行文档管理; 3、支持用户自定义项目模板包含项目阶段、里程碑以及项目交付物清单; 4、支持执行公司级统一的文档密级管理制度,确保文档安全; 5、支持在线创作MARKDOWN、OFFICE、DITA等文档类型的编写,通过文档模板、有效性检查等有效提高文档质量,有效从源头减少ECM中低质量文档的数量; 6、支持文档在线编校审流程,确保进入ECM的文档的高质量; 7、支持OFFICE文档(PPT,DOC,Excel)、PDF、DWG、CGM、VRML等文档的全文搜素; 8、支持OBS、VFS等多种文件存储方式。
为企业提供全新文件管理模式,随时随地办公/打造企业文档云中心/安心存储宝贵数据。团队协作,云端共享模式有效保持了团队文件的一致性;通过操作日志与历史版本则可以清晰了解到文件的变更过程;独有的团队成员角色自定义,则能通过权限限制来减少误操作,确保团队分工配合的协调统一;团队成员还可以对文件发表评论对话,以促进沟通交流学习。 文件随时随地分享,在出差途中、会议现场、客户现场,都可以通过手机客户端(iOS、Android),把照片或文件以内部分享的方式分享给企业内部的联系人,或者生成外链,以链接的方式通过QQ、微信、微博、Email、手机短信里等途径分享给联系人。而在分享时还可以设置有效期及文件权限。外链上传,用户可以在企业文档系统里建立外链上传文件夹,在设置有效期限后,即可相应生成一个上传链接和上传密码,凭借链接和密码,可邀请外部人员上传文件到对应的企业文档系统文件夹中,充分满足无需值守的大文件接收、征稿投稿、资料汇集等工作场景的应用需求。
又拍云 SSL 证书服务(SSL Certificates Service),提供 SSL 证书的申购、管理、部署等功能。与国际顶级 CA 机构合作,支持 RSA / ECC / 国密 SM2 算法,证书类型丰富,操作流程简单方便,为用户提供一站式 HTTPS 安全解决方案。 产品特性: 国际 CA 机构合作 又拍云提供了 DigiCert、GeoTrust、GlobalSign、TrustAsia、Let’s Encrypt 的各类 DV、OV、EV SSL 证书的申购,保证了证书的强度和可靠性, 同时支持目前所有主流的浏览器和移动设备。 免费申请 又拍云提供了两款证书的免费申请方案,用户可免费申请 TrustAsia、Let’s Encrypt 的 DV SSL 单域名证书,帮助用户零成本实现全站 HTTPS。 流程简捷 用户只需提交域名,填写必要信息,即可完成证书的申购,步骤简单方便,无需人工协助,申购周期大大缩短。 一键部署 用户可自愿选择将申购的证书一键部署到又拍云 CDN,更快捷的完成网站 HTTP 到 HTTPS 的转换。 管理方便 证书自助化管理、集中监测,申购、部署都无需人工协助,公钥、私钥更加安全,做到让用户省心、放心,提升工作效率。 提升网站搜索排名 Google、Baidu 已调整其搜索引擎算法,将采用 HTTPS 加密的网站在搜索排名中更靠前。因此网站采用 HTTPS 协议,可吸引更多的用户进行访问,提升网站的价值,增创营收。
通过签出/签入操作,记录对文档的每次修改,所有的历史版本都有留痕,文档和数据结合,在文档与Excel服务器表单之间建立关联关系,互相参照。过建立企业文档库,将各类档案集中存储,便于组织的知识积累与共享,划分权限。过建立企业文档库,将各类档案集中存储,便于组织的知识积累与共享,版本控制、修改留痕。用户在对文档库中的文档进行打开或修改操作时,系统会先将文档库中的文件下载到用户的电脑,然后再打开,用户实际操作的是本地文件。在开始操作文档之前,用户需要设置本地工作目录,用于存储从文档库中下载下来的文件。
基于ECM平台的文档云,通过虚拟盘应用将个人电脑上文件全部进文档云,借助ECM各种采集和融合能力,实现各种业务系统文件和体系文件上云,从而实现企业所有文档的统一存储、统一管理和统一应用。 应用场景 文档协同 1、在线协同编辑、扩展编辑、对文档的版本管理、文档变更过程的消息提醒和支持对文档评论批注等。 2、通过共享赋予指定成员、部门、职位及工作组等对象,提升用户协同及企业运作效率。 3、通过文档权限、密码保护、有效时间、下载次数等限制,防止敏感数据泄露。 4、通过本地虚拟盘连通AutoCAD, Revit等设计环境与内容管理管理复杂海量的工程文档。 大规模支撑 1、PB级别以上的数据存储;存储空间支持横向扩展、动态扩容;数据容灾和备份。 2、海量小文件与超大文件快速传输;冷热数据分离存储;优化计算资源分担数据库拥堵。 3、大量用户与不同系统应用同时进行的高并发请求。 4、万人企业复杂的数据权限计算;用户行为分析;操作日志分析;审计追踪。 5、大型企业总部与分支机构间海量数据的安全交换和全局管控。 6、跨国企业各地办事处对海量数据访问的全球加速进而高频协作。 7、企业员工个人文件备份、防病毒、多终端同步和最优体验的共享协作。 围绕业务属性展开 1、围绕企业电子文件本身的业务,例如文件协同编辑和工程图纸文件协同设计。 2、围绕电子文件为主体的企业体系化应用,例如文件档案管理、质量体系管理和知识管理等。 3、与企业业务相关的电子文件场景化应用,例如项目文档管理,合同审批等。 4、与OA、CRM、HRM、ERP、PLM等各种第三方业务系统集成。 平台及中台定位 1、深度集成和融合了财务类、ERP类、OA类、PDM类、IM类、存储备份类、加密安全类等各种企业应用系统。 2、实现了企业和组织非结构化数据的统一存储、统一管理和统一服务。 3、横向打通了非结构化数据孤岛,构建起统一的非结构化数据中台,实现数据互通、业务融合。 4、借助可视化与内容业务平台,实现了有效的企业非结构化数据资产管理。 5、基于AI和知识图谱技术实现多维洞察分析、业务创新与精准决策。
Baklib是成都探码科技旗下的一款专注企业知识人工智能 的网站系统,探码科技是一家从事大数据及人工智能的科技公司,成立于2015年。 Baklib是一款在线的知识库&文档管理工具,为超过1万家企业,提供帮助中心全生命周期解决方案。在线制作产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、知识库、产品介绍、开发文档、在线手册,并发布到网站上。我们相信现代文档技术可通过改善用户体验。来提高用户试用率和客户留存率。
猎鹰安全智能文档管理平台是以文件为中心,对文件的全生命周期进行管理的文件管理系统,满足企业各类文件的汇总集中存储、统一安全管控,以及满足对文件的快速查找、高效流转、跨屏管理和移动办公等应用场景需求。 产品功能: 文件集中存储与管理 猎鹰安全智能文档管理平台支持任意格式文件存储,不限制文件类型和大小。 高效的协同办公 企业中跨部门协作是很频繁的工作,协作的基础是权限分配,协作成员根据不同的权限,可操作的文件有所不同,对文件的操作权限也有所不同。通过猎鹰安全智能文档管理平台可以快速的发起项目协同,高效的进行云端协同办公。 简单的运维管理 猎鹰安全智能文档管理平台支持手动添加用户、通过模板批量导入用户和与企业AD域对接自动同步企业组织架构及用户信息。 支持个性化设置每个用户的个人空间容量阈值。个人空间是属于私有的存储空间,对其他用户不可见。 访问控制与数据安全 强密码要求与防暴策略。 自动清除缓存 扫码登录;细粒度权限控制;HTTPS网银级加密传输;文件加密存储;全方位审计日志。